[01]
Сведения о компании
Полное наименование организации
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НИКА БИЗНЕС СЕРВИС"
Адрес организации
625048, Тюменская обл, г Тюмень, ул Харьковская, 59 / корпус 5, офис 2 / помещ 1
Идентификационный номер налогоплательщика
7203566517
Основной вид экономической деятельности
63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
Дополнительные виды экономической деятельности
62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

62.02 Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий

62.03 Деятельность по управлению компьютерным оборудованием

62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая

69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию

70.22 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
[02]
Сведения об ИТ услугах
НИКА оказывает услуги по формированию, ведению и сопровождению цифровых баз данных бухгалтерского, налогового и кадрового учета клиентов.

Мы работаем не только с готовыми учетными системами. Значительная часть нашей работы связана с созданием и постоянным обновлением цифрового учетного контура бизнеса: получением документов, переводом информации в электронный вид, внесением данных в учетные базы, проверкой их корректности, обработкой и подготовкой результата для клиента и регулирующих органов.

Клиент получает не просто набор технических операций, а понятную и актуальную систему учета, на которую можно опереться при управлении бизнесом.
Формирование и ведение баз данных бухгалтерского учета
Создаем и поддерживаем в актуальном состоянии цифровые базы данных, необходимые для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета клиента.
В состав работ входят:
получение документов и сведений от клиента;
обработка бумажных и электронных документов;
перевод информации из бумажного вида в цифровой формат;
классификация документов и хозяйственных операций;
внесение данных в учетные базы;
проверка полноты и корректности введенной информации;
актуализация сведений при получении новых документов;
исправление выявленных ошибок и расхождений;
систематизация и хранение учетных данных.
Что получает клиент: актуальную цифровую базу учета, в которой собраны и структурированы данные о деятельности компании. Информация не остается в папках, переписках и разрозненных таблицах, а превращается в управляемую систему.
Оцифровка и обработка первичных документов
Принимаем документы в бумажном и электронном виде, переводим информацию в цифровой формат и включаем ее в учетный контур клиента.
В состав работ входят:
обработка поступивших документов;
оцифровка бумажных носителей;
ввод сведений в учетные системы;
проверка обязательных реквизитов;
сопоставление документов с хозяйственными операциями;
контроль комплектности;
выявление недостающей информации;
подготовка запросов клиенту при обнаружении пробелов или расхождений.
Что получает клиент: меньше ручной работы внутри своей компании, порядок в документах и снижение риска того, что важная операция не попадет в учет.
Сопровождение учетных баз и информационных систем
Сопровождаем программы для ЭВМ, базы данных и информационные системы, используемые для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учета.
В состав услуг могут входить:
первичная настройка учетной базы;
адаптация структуры учета под специфику бизнеса;
сопровождение эксплуатации учетных систем;
контроль качества данных;
выявление ошибок;
восстановление корректности информации;
консультационная поддержка пользователей;
настройка порядка работы с учетными данными.
Что получает клиент: учетную систему, которая соответствует реальным процессам бизнеса и остается рабочим инструментом, а не формальным архивом документов.
Настройка и сопровождение цифрового учетного контура
Помогаем организовать взаимодействие между учетными базами, электронным документооборотом, интернет-отчетностью, банковскими сервисами и другими цифровыми инструментами.
Выполняем работы по настройке и сопровождению:
обменов с банками;
электронного документооборота;
загрузки первичных документов;
обработки банковских выписок;
электронного представления отчетности;
клиентских задач и контрольных сроков;
маршрутов движения данных;
регламентов работы с документами и информацией.
Что получает клиент: меньше хаоса между программами, документами и ответственными сотрудниками. Данные проходят понятный маршрут и не теряются на стыках процессов.
Подготовка данных и отчетности для регулирующих органов
На основании сформированных учетных баз подготавливаем данные, необходимые для расчета налогов, формирования обязательной отчетности и взаимодействия с регулирующими органами.
В состав работ входят:
обработка накопленных учетных данных;
проверка полноты информации;
формирование регламентированной отчетности;
подготовка сведений для ФНС, СФР, Росстата и других органов;
сопровождение электронной отправки;
контроль получения и обработки отчетности;
подготовка данных и документов для ответов на требования.
Что получает клиент: своевременную отчетность, снижение риска штрафов и понятную позицию при запросах со стороны государственных органов.
Подготовка информации для управления бизнесом
По запросу клиента формируем сведения на основании данных учетных баз, чтобы собственник мог видеть состояние бизнеса и принимать решения на основе фактов.
В зависимости от задачи подготавливаем:
сведения о расчетах с контрагентами;
информацию о задолженности;
данные о налоговых обязательствах;
информацию о доходах и расходах;
сведения о движении денежных средств;
расшифровки отдельных операций;
аналитические данные по запросу клиента.
Что получает клиент: не только обязательную отчетность для государства, но и доступ к структурированной информации о собственном бизнесе.
Диагностика и восстановление учетных данных
Проверяем состояние учетных баз, находим ошибки, восстанавливаем недостающие сведения и приводим цифровой учетный контур в рабочее состояние.
Выполняем:
анализ полноты базы;
поиск расхождений;
восстановление учетной информации;
корректировку данных;
проверку документов;
исправление ошибок;
настройку процессов, снижающих риск повторения проблем.
Что получает клиент: восстановленный учет, снижение налоговых рисков и понятный план дальнейшей работы.
Автоматизация и оптимизация учетных процессов
Анализируем повторяющиеся операции и помогаем снизить объем ручной работы.
В зависимости от задач клиента выполняем:
настройку обработки типовых операций;
оптимизацию маршрутов движения документов;
упорядочивание работы с учетными данными;
настройку контрольных процедур;
снижение количества ручных переносов информации;
подготовку рекомендаций по развитию цифрового контура учета.
Что получает клиент: меньше ручных действий, ниже риск ошибок и более предсказуемая работа бухгалтерии.
Консультационная поддержка пользователей
Оказываем поддержку по вопросам эксплуатации учетных программ, баз данных и цифровых сервисов.
Помогаем:
организовать работу с учетными системами;
настроить порядок передачи документов;
применять электронный документооборот;
понимать статус задач;
выявлять ошибки;
выстроить взаимодействие между сотрудниками клиента и командой сопровождения.
Что получает клиент: понятные правила работы и меньше ситуаций, когда важный вопрос зависит от личной памяти одного сотрудника.
[03]
Стоимость работ и услуг
Стоимость определяется индивидуально и зависит от:
количества учетных баз;
объема документов и операций;
доли бумажных документов, требующих оцифровки;
количества сотрудников и участков учета;
сложности налогового и кадрового учета;
состава используемых информационных систем;
объема необходимых настроек;
формата и периодичности отчетности;
требуемого уровня сопровождения.
Перед началом работы мы проводим диагностику и формируем коммерческое предложение. В нем фиксируются состав услуг, объем работ и стоимость сопровождения.
Для получения расчета стоимости свяжитесь с нами по телефону или электронной почте, указанным на сайте.
[04]
Собственное ПО
«1С:УНФ — Клиентский центр»
Общие сведения
Программное обеспечение состоит в реестре отечественного ПО (Реестровая запись №9722 от 15.03.2021). ООО НИКА БИЗНЕС СЕРВИС является обладателем исключительных прав
Состав продукта
Модуль «1С: УНФ – Клиентский Центр» (далее Модуль) разработана как дополнительное расширение на платформе 1С:Предприятие для конфигурации «Управление нашей фирмой».
Продукт поставляется в виде файла расширения конфигурации 1С:Предприятие 8 с расширением «cfe».
Продукт предназначен для работы на локальном компьютере пользователя во всех клиентах 1С:Предприятие.
Лицензирование
Модуль поставляется как расширение к ПО (https://reestr.digital.gov.ru/reestr/309585/).
Для работы с данным модулем необходима лицензионная платформа 1С:Предприятие 8 версии 8.3.18 и выше.
Количество пользователей одновременно работающих с модулем определяется количеством клиентских лицензий от платформы 1С:Предприятие 8, которые приобретены у клиента.
Стоимость
35 000р
Системные требования
Для успешного функционирования модуля необходимо:
 Персональный компьютер с установленной на нем операционной системой WINDOWS XX; Linux
 Установленная программа 1С:Предприятие. Управление нашей фирмой;
 Подключенный модуль.